В условиях военного положения и войны, развязанной Россией, в Украине изменились некоторые требования для работодателей по поводу хранения кадровых документов. В частности, речь пойдет о хранении трудовых книжек.
Если в обычное время этот документ находится в предприятии и отдается сотруднику только в случае увольнения, то сейчас трудовые книжки могут потребовать работники в любое время и временно оставить у себя. Такое изменение предусмотрено для сохранения документа, так как работодатель не может гарантировать этого.
Не забудьте подписаться на канал Gloss.ua в Telegram.
"В случае выдачи трудовой книжки работнику по его требованию работодатель снимает с себя ответственность за сохранение трудовой книжки. Делается это в интересах работника, который может из-за опасности изменить место жительства, уехать, устроиться по срочному трудовому договору по совместительству и так далее. И лучше, если трудовая книжка будет у него на руках", - рассказывают в Министерстве юстиции.
Чтобы забрать трудовую книжку, предварительно необходимо обратиться к работодателю, объяснить причину выдачи документа и желательно оформить заявление. Работодатель в свою очередь заводит дополнительный "журнал учета временно изданных трудовых книжек", где работник должен расписаться, что получил и после вернул трудовую книжку.
Если предприятие находится в зоне активных боевых действий, то работодатель может самостоятельно принять решение о хранении кадровых документов или о выдаче трудовых книжек под подпись. Стоит отметить, что без согласия работника нельзя выдавать трудовую книжку насильно. Но в случае уничтожения документа из-за боевых действий, при выходе на пенсию будут хлопоты по восстановлению данных.
Читайте также: Украинцы могут подать заявку на денежную помощь от международных организаций.
Теги: работа , трудовая книжка , новости Украины , новости
