В умовах воєнного стану та війни, розв'язаної Росією, в Україні змінилися деякі вимоги для роботодавців щодо зберігання кадрових документів. Зокрема, йтиметься про зберігання трудових книжок.
Якщо у звичайний час цей документ перебуває у підприємстві та віддається співробітнику лише у разі звільнення, зараз трудові книжки можуть вимагати працівники будь-коли та тимчасово залишити в себе. Така зміна передбачена для збереження документа, оскільки роботодавець не може гарантувати цього.
Не забудьте підписатися на канал Gloss.ua в Telegram.
"У разі видачі трудової книжки працівнику на його вимогу, працедавець знімає з себе відповідальність за збереження трудової книжки. Робиться це в інтересах працівника, який може через небезпеку змінити місце проживання, виїхати, влаштуватись за строковим трудовим договором за сумісництвом тощо. І краще, якщо трудова книжка буде у нього на руках”, – розповідають у Міністерстві юстиції.
Щоб забрати трудову книжку, необхідно звернутися до роботодавця, пояснити причину видачі документа та бажано оформити заяву. Роботодавець, у свою чергу, заводить додатковий "журнал обліку тимчасово виданих трудових книжок", де працівник повинен розписатися, що отримав і після повернув трудову книжку.
Якщо підприємство перебуває у зоні активних бойових дій, то роботодавець може самостійно ухвалити рішення про зберігання кадрових документів або видачу трудових книжок під підпис. Слід зазначити, що без згоди працівника не можна видавати трудову книжку примусово. Але у разі знищення документа через бойові дії, при виході на пенсію буде клопіт щодо відновлення даних.
Читайте також: Українці можуть подати заявку на грошову допомогу від міжнародних організацій.
Теги: робота , трудова книжка , новини України , новини
