Документи для створення компанії: що потрібно знати засновнику

Реєстрація ТОВ передбачає складну і багатоетапну процедуру, потребує оформлення чималої кількості документів. В той час як для оформлення ФОП, наприклад, достатньо мати паспорт і код, відкриття власної компанії вимагає розробки цілого пакету документів та уваги до всіх деталей.

Якщо коротко і зовсім спрощено, то реєстрація ТОВ виглядає наступним чином:  

1. Визначення основних параметрів для компанії – назва, адреса, статутний капітал, засновники.
2. Прийняття рішення щодо створення юридичної особи на зборах.
3. Створення структури компанії, статуту та інших установчих документів.
4. Вибір КВЕДів і системи нарахування та сплати податків.
5. Подання заяви та документів державному реєстратору за юридичною адресою.
6. Відкриття рахунку в банку та організація ведення бухгалтерії ТОВ.

Пакет документів для оформлення компанії досить великий і тому цей аспект варто розглянути більш детально.

Створення статуту для ТОВ

Основним установчим документом, на основі якого функціонуватиме юридична особа, є статут ТОВ. В ньому визначаються основні умови, правила, інструменти управління та інші важливі моменти:

• Загальні положення – юридична адреса, назва, предмет діяльності компанії.
• Принципи функціонування, правовий статус, інформація про засновників.
• Розподіл часток між всіма учасниками, розмір капіталу, обов’язки і права засновників.
• Механізм управління, вирішення питань, основні органи, порядок ухвалення рішень.
• Правила входу в ТОВ, виходу, передачі часток, розподілу прибутку.
• Процедура внесення до статуту змін.

Також можуть бути визначені й інші умови, адже статут ТОВ складається індивідуально і може містити всі відомості та правила, які вважатимуть за необхідне внести учасники.

Наразі в Україні можна реєструвати ТОВ на основі модельного статуту – стандартного шаблону документу, розробленого владою. Проте він не містить індивідуальних пунктів і не дасть змогу взяти до уваги специфіку бізнесу, побажання засновників. Тому кращим варіантом є створення індивідуального статуту досвідченим юристом.

Рішення про створення ТОВ та інші документи

Рішення або протокол зборів засновників про відкриття ТОВ – це офіційний документ, який фіксує волевиявлення учасників щодо створення товариства. У ньому зазначають основні дані: назву ТОВ, склад засновників, розмір статутного капіталу, призначення директора та затвердження статуту. Документ підписується всіма засновниками і входить у пакет для реєстрації.

Також для оформлення ТОВ обов’язково треба додати структуру власності. Це документ з інформацією про всіх фізичних осіб, які прямо або опосередковано володіють частками у статутному капіталі ТОВ або мають вирішальний вплив на діяльність компанії. В ньому вказують ланцюг володіння – від кінцевих бенефіціарів до самого товариства, із зазначенням часток, назв юридичних осіб та країн реєстрації.

Реєстратору необхідно разом з заявою подати також відомості про кінцевих бенефіціарних власників – детальну інформацію про фізичних осіб, які контролюють діяльність ТОВ або володіють часткою у статутному капіталі понад 25%.

В документі зазначаються ПІБ та дата народження, громадянство, місце проживання, податковий номер і характер здійснення контролю. Дані про бенефіціарів подаються разом з документами для держреєстрації, підлягають оновленню в разі будь-яких змін. В пакет можуть входити й інші документи, точний перелік яких залежить від особливостей ТОВ.