РРО — це спеціалізоване устаткування, яке призначене для реєстрації розрахункових операцій. Воно допомагає вести товарообіг, стежити за транзакціями та податками. Інша назва, яка багатьом більше знайома — касовий апарат. Однак завдяки сучасним технологіям його функціонал значно розширився за межі простих розрахункових операцій.
Реєстратори використовуються повсюдно. Зокрема вони потрібні для малого бізнесу, оскільки з 2022 року фізичні особи-підприємці зобов’язані мати апаратний чи програмний РРО. Пропонуємо розглянути особливості реєстрації РРО для ФОП, як її здійснити та почати ним користуватись.
Чи всім ФОП необхідний РРО?
Відповідно до чинного законодавства, з 2022 року всі підприємці мають використовувати РРО або ПРРО. Зокрема:
- платники Єдиного податку, крім ФОП 1 групи, що продають свої товари в селі тільки за готівку (виняток не стосується реалізації техніки, ліків, ювелірних прикрас, тютюну та алкоголю);
- ФОП 2 групи, що продає «ризикові» товари (алкоголь, техніку, тютюн, ювелірні вироби, ліки), а також підприємці, що ведуть свій бізнес онлайн (дистанційні навчальні курси, інтернет-магазини і т.д.);
- ФОП 3 групи.
Кабінетом міністрів також передбачені винятки. Наприклад, від обов’язкового встановлення реєстратора звільнені підприємці, що отримують оплату за свої товари на власний банківський рахунок через касу.
Як зареєструвати РРО?
Алгоритм реєстрації РРО для фізичної особи-підприємця доволі простий. Для початку треба придбати пристрій або спеціальне ПЗ. Після цього слід виконати такі кроки:
- Отримати документи на право власності РРО.
- Звернутись з отриманими паперами до центру сервісного обслуговування та укласти договір.
- Подати форму №1-РРО до Податкової служби та чекати вердикту.
- Якщо зі сторони підприємця не виявлено порушень, він отримує довідку Про присвоєння апарату фіскального номера.
- Протягом 3 днів (термін дії довідки) повторно звернутись до ЦСО для введення в експлуатацію та опломбування апарату.
- Отримати свідоцтво про реєстрацію — воно буде відображено в особистому кабінеті платника податків.
Тепер РРО зареєстровано. Залишається його встановити на торговій точці, під’єднати до мережі та налаштувати. Важливо: тільки співробітник центру сервісного обслуговування може здійснювати ці маніпуляції.
Як зареєструвати ПРРО?
ПРРО — це спеціальний застосунок, який виконує функції касового апарату. Його можна встановити на комп’ютер чи мобільний пристрій (смартфон або планшет). Він формує фінансові звіти та чеки в електронному вигляді.
Щоб почати користуватись ПРРО, потрібно виконати такі дії:
- Подати заяву у Податкову (форма № 20-ОПП) для реєстрації місця провадження підприємницької діяльності.
- Завантажити застосунок з офіційного сайту ДПС та здійснити реєстрацію.
- Надати до Податкової форму №1-РРО в електронному вигляді.
- Отримати фіскальний номер.
Пам’ятайте, що сам по собі реєстратор не може приймати платежі. Для цього потрібно придбати термінал та укласти договір з банком. Також для роботи устаткування потрібен доступ до Всесвітньої мережі. По все це треба подбати перед відкриттям торговельної точки.